Integritetspolicy

Prokur Sverige AB, org.nr. 559465-2538, (”Prokur” eller “vi”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Syftet med denna integritetspolicy är att beskriva hur och varför vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (”Dataskyddsförordningen”). Du får också information om hur du utövar dina rättigheter och kontaktar oss vid eventuella frågor.

Detta är en allmän integritetspolicy som kan komma att kompletteras av specifik information om viss insamling eller behandling av personuppgifter. Vi kan också komma att be om ditt samtycke för viss behandling. Om specifik information lämnas eller om samtycke efterfrågas gäller detta i tillägg till, och med företräde framför, denna allmänna integritetspolicy.

Vem berörs av policyn?

Den här policyn riktar sig till dig som använder vår webbplats, visar intresse för våra tjänster, kontaktar oss samt för dig som, på grund av ditt arbete, kan vara relevant mottagare för marknadsföring av våra tjänster. Kontakta oss gärna om du har några frågor om vår personuppgiftsbehandling, du hittar våra kontaktuppgifter längst ned på denna sida.

Om du använder våra tjänster i egenskap av inloggad användare agerar Prokur istället som personuppgiftsbiträde till din arbetsgivare/uppdragsgivare. Sådan behandling beskrivs inte närmare i denna policy, utan regleras i särskilt personuppgiftsbiträdesavtal mellan Prokur och din arbetsgivare/uppdragsgivare. Vänligen kontakta din arbetsgivare/uppdragsgivare om du har frågor eller vill veta mera om den personuppgiftsbehandling som sker rörande inloggade användare.

Hur samlar Prokur in personuppgifter?

Dina personuppgifter kan antingen samlas in (i) direkt från dig, (ii) via cookies på vår webbplats eller (iii) från andra källor:

1. Uppgifter som vi samlar in direkt från dig härrör från att du på något sätt anmält eller visat intresse för Prokur och våra tjänster. Uppgifterna kan t.ex. komma från att du fyller i ett webbformulär, att du kontaktar oss via epost eller telefon, eller genom att vi får dina uppgifter på en branschmässa eller i liknande sammanhang. Gemensamt är att du vidtagit en aktiv åtgärd/godkännande för att ge oss dina uppgifter.
2. Vi och våra underleverantörer inhämtar vissa uppgifter via cookies på vår webbplats, vilka undantagsvis kan vara personuppgifter. Se vidare i avsnitt ”Cookies” nedan.
3. Vi kan även inhämta dina personuppgifter från andra öppna källor, såsom kontaktuppgifter som publicerats på internet, uppgifter som lämnats ut till oss av din arbetsgivare/uppdragsgivare på vår förfrågan eller uppgifter som finns på adresslistor som vi på ett lagligt och tillåtet sätt erhåller från tredje part. Vi kommer endast registrera dina uppgifter från sådana källor, om och i den mån vi har anledning att tro att du eller din arbetsgivare/uppdragsgivare är intresserade av våra tjänster.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vår personuppgiftsbehandling sker med stöd av laglig grund enligt Dataskyddsförordningen. Vi behandlar dina uppgifter enligt följande:

Ändamål	Källa	Personuppgifter	Rättslig grund	Mottagare	Lagringsperiod
För att kunna administrera din intresse¬anmälan så att vi kan följa upp och svara dig på lämpligt sätt, samt för vidare marknadsförings- och försäljningsåtgärder.	Endast källa (i), dvs uppgifter som hämtats direkt från dig, t.ex. genom webbformulär, epost eller kontakt på mässa. Se avsnitt ”Hur samlar vi in uppgifter?”	namn adress telefon¬nummer e-postadress Arbetsgivare/ uppdrags-givare	Intresse¬avvägning enligt artikel 6.1 (f) Dataskydds-förordningen, där vårt berättigade intresse består i att förmedla information om våra tjänster i enlighet med din intresse¬anmälan.	Våra personuppgifts-biträden (se nedan)	Uppgifterna lagras till dess du begär att de ska raderas, dock längst 2 år från senaste kontakt.
För riktad och specifik direktmarknads-föring via e-post eller elektroniska kanaler.	Endast källa (i), dvs uppgifter som hämtats direkt från dig, t.ex. genom webbformulär, epost eller kontakt på mässa. Se avsnitt ”Hur samlar vi in uppgifter?”	namn adress telefon¬nummer e-postadress Arbetsgivare/ uppdrags-givare	Samtycke enligt artikel 6.1 (a) Dataskyddsförordningen eller, om sådant samtycke inte inhämtats, intresse¬avvägning enligt artikel 6.1 (f) Dataskydds-förordningen, där vårt berättigade intresse består i att marknadsföra och möjliggöra försäljning av våra tjänster. Oaktat rättslig grund har vi fått ditt uttryckliga godkännande att kontakta dig.	Våra personuppgifts-biträden (se nedan)	Uppgifterna lagras till dess du begär att de ska raderas, dock längst 2 år från senaste kontakt.
För vidareutveckling av våra tjänster, för att kunna anpassa vår allmänna marknadsföring och för att kunna kontakta dig med allmän information och erbjudande om våra tjänster.	Alla källor. Se avsnitt ”Hur samlar vi in uppgifter?”	namn adress telefon¬nummer e-postadress Arbetsgivare/ uppdrags-givare	Intresse¬avvägning enligt artikel 6.1 (f) Dataskydds-förordningen, där vårt berättigade intresse består i att marknadsföra och möjliggöra försäljning av våra tjänster.	Våra personuppgifts-biträden (se nedan)	Uppgifterna lagras till dess du begär att de ska raderas, dock längst 2 år från senaste kontakt.

Om du vill ha ytterligare information om de bedömningar som vi har gjort avseende våra berättigade intressen ovan är du välkommen att kontakta oss. Du hittar våra kontaktuppgifter längst ned på denna sida.

Cookies

På vår webbplats använder vi s.k. kakor i syfte att samla information och statistik om besökare till vår webbplats. Vi använder följande cookies:

Namn	Typ av cookie	Ändamål	Lagringstid
__cf_bm	Tekniskt nödvändig tredjepartscookie kopplat till webbformulär (Pipedrive/Cloudflare)	Skydd mot otillåten/oönskad användning av webbformulär (skydd mot s.k. botar). Används inte för att spåra användare efter att ha lämnat webbplatsen.	30 minuter
Ajs_anonymous_id	Funktionell tredjepartscookie kopplat till webbformulär (Pipedrive)	Randomiserat ID för att spara statistik om senaste besök. Används inte för att spåra användare efter att ha lämnat webbplatsen. Används inte av Prokur.	1 år
Device_id	Funktionell tredjepartscookie kopplat till webbformulär (Pipedrive)	Identifierare för att känna igen om en viss enhet tidigare besökt eller fyllt i vårt webbformulär. Används inte för att spåra användare efter att ha lämnat webbplatsen. Används inte av Prokur.	1 månad
Intercom-device-id-hqausqan	Funktionell tredjepartscookie kopplat till webbformulär (Pipedrive/Intercom)	Marknadsföring som hanteras av Pipedrive (utanför Prokurs kontroll). Används inte av Prokur.	8 månader
Intercom-id-hqausqan	Funktionell tredjepartscookie kopplat till webbformulär (Pipedrive/Intercom)	Marknadsföring som hanteras av Pipedrive (utanför Prokurs kontroll). Används inte av Prokur.	8 månader

Ovanstående tredjepartscookies kan dela information med tredje parter som är underleverantörer (underbiträden) till våra personuppgiftsbiträden. Våra avtalsparter och personuppgiftsbiträden har åtagit sig att säkerställa att eventuell personuppgiftsbehandling inom ramen för sådan informationsdelning sker på ett lagligt sätt. Du kan läsa mera om våra personuppgiftsbiträden i nästa stycke.

Till vilka aktörer delar vi dina personuppgifter?

För att möjliggöra marknadsföring och försäljning av våra tjänster kommer vi att hantera dina personuppgifter genom användning av sedvanliga IT-tjänster, inklusive molntjänster för prospekthantering (Pipedrive CRM) och kontorsprogram (Microsoft 365). Sådana leverantörer är våra personuppgiftsbiträden och vi har ingått nödvändiga personuppgiftsbiträdesavtal enligt Dataskyddsförordningen.

Vi har vidare säkerställt att dina personuppgifter lagras inom EU/EES. Vi kan dock inte utesluta att våra tjänsteleverantörer överför personuppgifter till plats utanför EU/EES. Vi har inte begärt eller instruerat om sådan överföring, vilket vi inte heller kommer att göra. Vi menar därför att sådan eventuell tredjelandsöverföring sker utanför Prokurs kontroll och under tjänsteleverantörens eget personuppgiftsansvar. Det är alltså denna leverantör som svarar för att det finns laglig grund för sin personuppgiftsbehandling, inklusive eventuell tredjelandsöverföring. Du hittar mer information om Pipedrives hantering av personuppgifter här och om Microsofts personuppgiftsbehandling här.

Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med myndigheter om det krävs enligt lag.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt Dataskyddsförordningen:

• Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar dina personuppgifter och i så fall få tillgång till sådana personuppgifter (s.k. registerutdrag) med ytterligare information om behandlingarna.
• Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att uppgifterna rättas.
• Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen av personuppgifterna begränsas.
• Du har alltid rätt att återkalla lämnade samtycken för personuppgiftsbehandling.
• När behandling utförs med stöd av intresseavvägning, har du rätt att invända mot sådan behandling.

Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt eller i strid mot Dataskyddsförordningen, har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, se https://www.imy.se.

Ändringar

Denna integritetspolicy kan uppdateras löpande. Om vi bedömer att sådana ändringar har väsentlig betydelse kommer vi att informera dig på lämpligt sätt i förväg. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig på prokur.se.

Våra kontaktuppgifter

Tveka inte att kontakta oss på info@prokur.se om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller om du har några andra funderingar kring vår personuppgiftsbehandling.

Du kan även kontakta oss med vanlig post på adressen:

Prokur Sverige AB
Kivra: 559465-2538
106 31 Stockholm